Skattefri rejsegodtgørelse 2026: Kost og logi ved tjenesterejser

Når din arbejdsgiver sender dig på tjenesterejse med overnatning, kan du få skattefri rejsegodtgørelse til dækning af dine merudgifter til kost og logi. I 2026 er satsen til kost og småfornødenheder 625 kroner pr. døgn og logisatsen 268 kroner pr. døgn. Beløbet udbetales helt skattefrit, uden træk af hverken indkomstskat eller AM-bidrag. Dækker din arbejdsgiver ikke udgifterne, kan du i stedet trække dem fra som rejsefradrag på din årsopgørelse. Her får du et samlet overblik over reglerne, satserne og faldgruberne.

Rejsegodtgørelse i tal 2026

Hvad er skattefri rejsegodtgørelse?

Skattefri rejsegodtgørelse er et beløb, din arbejdsgiver kan udbetale, når du arbejder midlertidigt et andet sted end din sædvanlige arbejdsplads og ikke kan overnatte hjemme. Godtgørelsen dækker de ekstraudgifter til mad og overnatning, som rejsen medfører. Så længe arbejdsgiveren holder sig inden for Skattestyrelsens standardsatser og fører den nødvendige kontrol, er beløbet skattefrit for dig. Du slipper for at samle kvitteringer, og arbejdsgiveren kan trække udgiften fra som en driftsomkostning.

Skattefri rejsegodtgørelse er ikke det samme som kørselsfradrag, som gælder din daglige transport mellem hjem og fast arbejdsplads. Rejsegodtgørelse kræver, at du er væk fra hjemmet med overnatning.

Betingelser for skattefri udbetaling

Fire betingelser skal alle være opfyldt. Rejsen skal være erhvervsmæssig, altså i arbejdsgiverens interesse. Afstanden mellem din bopæl og det midlertidige arbejdssted skal gøre, at du ikke har mulighed for at overnatte hjemme. Rejsen skal vare mindst 24 timer. Og arbejdsgiveren skal føre kontrol med rejsens formål, destination, varighed samt afrejse- og hjemkomsttidspunkt.

Kontrolkravet er vigtigt: udbetaler arbejdsgiveren godtgørelse uden tilstrækkelig dokumentation og kontrol, bliver hele beløbet skattepligtigt for dig som almindelig løn.

Satserne i 2026

Kostsatsen i 2026 er 625 kroner pr. døgn og dækker mad og småfornødenheder. Efter det første døgn kan der udbetales 1/24 af kostsatsen pr. påbegyndt time. Logisatsen er 268 kroner pr. døgn og gælder, hvis du selv betaler din overnatning. Betaler arbejdsgiveren hotellet direkte, kan du naturligvis ikke også få logigodtgørelse. Får du gratis måltider, reduceres kostsatsen: morgenmad trækker 15 procent, frokost 30 procent og aftensmad 30 procent.

Arbejdsgiveren kan alternativt vælge at dække dine faktiske, dokumenterede udgifter. De to metoder kan ikke kombineres for samme udgiftstype på samme rejse.

12-månedersreglen

Der gælder en vigtig tidsbegrænsning for kostsatsen: den kan kun udbetales skattefrit i op til 12 måneder på det samme midlertidige arbejdssted. Herefter kan du stadig få logigodtgørelse, men kost kræver nu dokumentation af faktiske udgifter. En ny 12-måneders periode begynder, hvis du skifter til et nyt midlertidigt arbejdssted, der ligger mindst 8 km ad normal transportvej fra det tidligere, eller hvis du har arbejdet sammenhængende i mindst 40 arbejdsdage et andet sted, før du vender tilbage til det tidligere midlertidige arbejdssted.

Hvad hvis arbejdsgiveren ikke betaler?

Udbetaler din arbejdsgiver ikke godtgørelse, eller kun en del af den, kan du selv tage rejsefradrag på din årsopgørelse i rubrik 53 og på din forskudsopgørelse i felt 429. Du kan trække udgifterne fra enten med de samme standardsatser, som gælder for godtgørelsen, eller med dine faktiske udgifter, men fradraget kan højst udgøre 34.400 kroner i 2026. Du kan ikke få både skattefri rejsegodtgørelse og fradrag for de samme udgifter. Se den fulde oversigt i guiden til alle fradrag i 2026.

Regneeksempel: Kasper på kursus i Aarhus

Kasper bor i København og sendes på et fire dages kursus i Aarhus. Han rejser mandag kl. 8.00 og er hjemme igen torsdag kl. 20.00, altså 3 døgn og 12 timer. Han betaler selv sin overnatning de tre nætter. Arbejdsgiveren udbetaler skattefri rejsegodtgørelse: Kost for 3 døgn er 3 × 625 kroner = 1.875 kroner, og for de 12 påbegyndte timer derefter 12/24 × 625 kroner = 312,50 kroner, i alt 2.187,50 kroner. Logi er 3 × 268 kroner = 804 kroner. Kasper modtager i alt 2.991,50 kroner helt skattefrit. Havde arbejdsgiveren ikke udbetalt godtgørelse, kunne Kasper i stedet have taget rejsefradrag, dog med det årlige loft på 34.400 kroner.

Tjek om du går glip af penge

Skattefri rejsegodtgørelse er en af de ordninger, mange aldrig spørger ind til. Minetilskud.dk samler skat, tilskud og fradrag ét sted og gør det enkelt at forstå, så både de kendte og de skjulte ordninger kommer frem, uanset om du rejser for arbejdet eller sidder fast på kontoret.

Tag den gratis beregning på din situation. Alle dine resultater med beløb vises gratis, og din personlige rapport samler alle tilskud og fradrag ét sted.